BibSonomy gehört zu den Werkzeugen des Web 2.0 zum Sammeln und Austauschen von Links zu Webseiten (Bookmarking bzw. Social Bookmarking), bietet darüber hinaus aber auch die Möglichkeit zur Literaturverwaltung. Literaturstellen können im BibTeX-Format gesammelt werden. Das macht dieses Werkzeug gerade auch für das wissenschaftliche Arbeiten interessant.
Die Einträge lassen sich als „private”, „public” oder aber auch als „friends” erfassen. Mit „friends” können Gruppen gemeinsam an einem Projekt arbeiten.
Über das Verwalten und Austauschen von Web- und Literaturquellen hinaus liegt das Potential aber v.a. im gemeinschaftlichen Indexieren, dem Social Tagging. Dadurch, dass angezeigt wird, welche Webseiten und Publikationen – als „public” – mit freien Schlagwörtern (tags) erfasst wurden, kann man Benutzer mit gleichen Interessen bzw. Arbeitsgebieten finden, Hinweise für die eigene Recherche erhalten und auch sehen, welche tags wie häufig verwendet werden (anschaulich gemacht als Wortwolke, sog. TagCloud). Es bilden sich gemeinschaftliche Schlagwortlisten, sog. Folksonomies.
Publikationslisten und TagClouds aus BibSonomy können auf der eigenen Webseite veröffentlicht werden. Literaturlisten lassen sich in mehreren Formaten in Literaturverwaltungsprogramme exportieren.
Benutzerszenarien für BibSonomy: